Prijava gostiju preko interneta

Za prijavu gostiju preko interneta u turističkoj zajednici, u kojoj ste prijavljeni kao član, zatražite korisničko ime i lozinku. Kada dobijete korisničko ime i lozinku na internet stranici http://www.tz-prijava.com/ unesite Vaše korisničko ime i lozinku, te kliknite na 'Prijava u aplikaciju'.

Nakon prijave otvara Vam se nova stranica sa Vašim podacima. Program možemo podjeliti na dvije cjeline.Prva cjelina odnosi se na prijavu domaćih i stranih gostiju i u toj cjelini vrši se interakcija sa Vašom turističkom zajednicom. Komunikacja sa turističkom zajednicom je potpuno automatska.

Na vrhu stranice imate tri opcije ( Unos domaćih gostiju, Unos stranih gostiju i Lista trenutnih gostiju). U slučaju da želite prijaviti domaćeg gosta birate opciju 'Unos domaćih gostiju', nakon čega vam se otvara sljedeća forma.

Unos domaćih gostiju

Polja označena crvenim kružićem su obavezna polja koja morate unijeti ukoliko želite uspješno prijaviti Vašeg gosta.
U slučaju da niste upisali neko obavezno polje dobit će te informaciju koja obavezna polja niste upisali.
Datumska polja, kao što su datum rođenja, datum dolaska itd. upisujete u formatu dan/mjesec/godina, a odvajate ih točkom ili zarezom,
npr (12.04.1968 ili 12,04,1979 ili skraćeno 12.4.79) ili možete napraviti dvoklik lijevom tipkom mišema u polje i
otvorit će Vam se kalendar u kojem možete odabrati datum.ž

(lijevim dvoklikom miša unutar polja datum dolaska, otvara se kalendar)

Combo polja su polja u kojima imate mogućnost odabira (polje država rođenja, vrsta gosta,vrsta objekta i dr.).
U tim poljima ne upisujete ništa, već odabirete opcije ili upisujete dva početna slova riječi npr. ako je država rođenja Vašeg gosta Mađarska u polje država rođenja
upisujete 'ma' i dobit će te Mađarsku. Nakon sto ste upisali sva potrebna polja birate opciju 'Unesi prijavu domaćeg gosta' i sa time ste uspješno prijavili gosta.

Unos stranih gostiju

Za prijavu stranog gosta birate opciju 'Unos stranih gostiju' na početnoj stranici.

Nakon toga otvara vam se forma slična onoj kod prijave domaćeg gosta samo sa tri dodatna polja državljanstvo, vrsta isprave i mjesto ulaska u RH.

Nakon upisa svih obaveznih polja kliknite na 'Unesi prijavu stranog gosta', te kliknite na OK za potvrdu unosa gosta.

Druga cjelina odnosi se na izdavanje računa gostima. Najprije trebate definirati Vaše usluge, zatim termine, a ne kraju ovisno o terminu i usluzi, definirati cjenik. Idemo redom

Unos usluga

Za unos usluga birate opciju 'Unos usluga' na početnoj stranici te Vam se otvara

forma za unos usluga, koja se sastoji od naziva, načinu obračuna,napomeni, u računu,po danu i po godinama. Naziv je combo koji ima popis svih vrsta usluga,
način obračuna može biti po osobi ili po objektu , napomena služi da Vi unesete teks i taj teks će biti ispisan kao stavka u računu.
U računu, Po danu i Po godinama su tzv checkboxevi tj da ili ne.

Unesimo jednu uslugu npr. Boravišnu pristojbu za odrasle. U combo naziv odaberimo boravišnu pristojbu kao na slici dolje

U combo način obračuna odabiremo opciju po osobi jer usluga boravišna pristojba ovisi o broju osoba koje su u računu. U napomeni upisujemo tekst Boravišna pristojba za odrasle.
Ako želite da usluga automatski bude dodana u račun potvrdite opciju u račun. Ukoliko usluga ovisi o broju dana, koji gost provede kod Vas,
a u ovom slučaju ovisi potvrdite opciju po danu i ukoliko usluga ovisi o godinama gosta potvrdite i opciju po godinama, te klikom na dodaj završavate definiranjem usluge.

Promjena usluga se vrši klikom na 'promjeni' te po završetku izmjena na 'update'

Brisanje usluga se postiže klikom na 'obriši' a nakon potvrde OK usluga je izbrisana.

Unos termina

Za unos termina potrebno je kliknuti na gumb 'Unos termina' na glavnoj stranici čime se otvara forma za unos termina.
Forma se sastoji o naziva, od datuma i do datuma. U nazivu upišete naziv termina, a u od datuma, do datuma datum početka i datum kraja termina.

Brisanje i izmjena podataka je slična kao kod unosa usluga, a odabir datuma je olakšan pomoću kalendara koji se pojavi dvoklikom miša u zeleno polje gdje se unosi datum.

Nakon unosa usluga i unosa termina, radimo unos cijena

Unos cijena

Klikom na Unos cijena u glavnom meniju otvara se forma kao na slici

U prvom combu imate opcije unos cijena po terminu ili pregled i izmjena cijena. U drugom combu imate popis definiranih termina

Odabirom termina i klikom na 'dodaj' sve definirane usluge prebacuju se u cjenik za odabrani period

Sada klikom na 'Promjeni' unosimo godine i cijenu. Ukoliko usluga ne ovisi o godinama ( kod unosa usluga checkbox Po godinama nije odabran), u polja God. od i God.do bit će onemogućeno pisanje godina, a ukoliko usluga ovisi o godinama u ta polja morate upisati godine. Klikom na update spremate cijenu za uslugu u terminu.

Kada smo definirali cjenik možemo izdavati račune gostima

Izdavanje računa

Izdavanje računa vrši se da se klikom na 'Ispiši račun', koji se nalazi na dnu stranice 'Lista trenutnih gostiju'.

Klikom na ispiši račun otvaraju se svi gosti koji nemaju ispisan račun

Ukoliko želimo ispisati račun za gosta kliknemo na dodaj ( slika gore), a račun se automatski generira tj. sve usluge u kojima je opcija U računu bila uključena kod unosa usluga dodaju se na račun sa definiranim cjenama

Ako želimo i drugog gosta na istom računu ponovno kliknemo na dodaj u gornjoj tablici i račun se ponovno generira.

Usluge i ručno dodajemo odabirom usluge u polju naziv, te odabirom datuma,količine i rabata, te klikom na dodaj dodajemo uslugu u račun.Kada je račun u potpunosti izrađen klikom na ispiši račun račun se knjiži i otvara se forma računa koji se sada može ispisati na printeru

Printanje računa vrši se na način da se na formu desnim klikom miša otvore opcije (slika dolje i klikom na print printamo račun)

Izmjena računa

Na formi 'Lista trenutnih gostiju' na dnu stranice nalazi se link 'Pregled i izmjena računa'.

Klikom na link otvara se popis svih izdanih računa.

U slučaju da želimo izmjeniti već izdani račun klikom na 'Promjeni' otvara se forma za izmjenu računa u kojoj možemo izmjeniti cijenu, rabat obrisati ili dodati uslugu.

Lista trenutnih gostiju

Lista trenutnih gostiju je forma u kojoj možete vidijeti koji su gosti kod Vas na smještaju. U slučaju da ste pogrešno unijeli neke podatke ili da gost želi produžiti boravak u listi gostiju uz ime gosta imate opciju 'Promijeni'. Kada ste odabrali tu opciju otvaraju Vam se svi podaci za gosta koje možete mjenjati. Kada ste izvršili promjene odabirete 'Unos promjene'.

Na početnoj stranici imate i pretragu gostiju po imenu i prezimenu ili datumu dolaska i odlaska, te imate i knjige domaćih i stranih gostiju,knjigu izdanih računa, te pregled gostiju po državama.

Program služi za prijavu gostiju preko interneta, te vođenju knjiga domaćih i stranih gostiju koje ste zakonski dužni voditi. Koristeći program više ne trebate kupovati prijavnice i ručno ih ispisivati, te ne trebate voditi knjigu domaćih i knjigu stranih gostiju, pošto je možete jednostavno isprintati iz programa.

Futura Computers